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Informações legais

Política de Privacidade

Última atualização: 12/2025

  1. 1. Controladora dos dados
  2. 2. Escopo desta Política
  3. 3. Dados tratados pelos agentes
  4. 4. Finalidades do tratamento
  5. 5. Bases legais utilizadas
  6. 6. Como os dados são utilizados e processados
  7. 7. Compartilhamento de dados
  8. 8. Armazenamento e segurança
  9. 9. Direitos do titular (LGPD)
  10. 10. Crianças e adolescentes
  11. 11. Uso de Inteligência Artificial
  12. 12. Transferência internacional de dados
  13. 13. Atualizações desta Política

Esta Política descreve como os agentes de inteligência artificial desenvolvidos e operados pela PROFISSIO.AI TECNOLOGIA LTDA, CNPJ 59.095.658/0001-77, tratam informações fornecidas pelos usuários durante interações realizadas por meio de canais autorizados, incluindo WhatsApp Business API, Instagram API e integrações equivalentes.

1. Controladora dos dados

1.1. Os dados tratados pelos agentes são controlados pela Profissio.ai.

1.2. Contato oficial para questões de privacidade: suporte@profissio.ai.

2. Escopo desta Política

2.1. Esta Política se aplica exclusivamente aos agentes de IA operados pela Profissio.ai, próprios ou desenvolvidos para clientes.

3. Dados tratados pelos agentes

3.1. Os agentes podem coletar informações fornecidas ou compartilhadas durante a interação, variando conforme o objetivo do projeto. Isso pode incluir, mas não se limitando a:

  • mensagens enviadas pelo usuário;
  • nome e telefone;
  • dados de contexto operacional;
  • arquivos enviados voluntariamente;
  • sinais comportamentais ou preferências inferidas.

3.2. Os agentes também podem gerar e registrar logs operacionais para auditoria, segurança e evolução da plataforma.

4. Finalidades do tratamento

4.1. Os dados coletados pelos agentes podem ser utilizados para:

  • funcionamento do agente contratado;
  • personalização de respostas;
  • automações e integrações solicitadas;
  • suporte e comunicação;
  • prevenção de abuso;
  • métricas internas e análises;
  • testes, pesquisa e evolução dos modelos;
  • desenvolvimento de novas funcionalidades.

4.2. Dados anonimizados podem ser usados para estatísticas, melhoria da plataforma, demonstrações e portfólio.

5. Bases legais utilizadas

5.1. Para operação dos agentes e execução dos serviços contratados, a Profissio utiliza a base legal de execução de contrato.

5.2. Para melhoria contínua, estatísticas, segurança, auditoria técnica e desenvolvimento da plataforma, a Profissio utiliza a base legal de legítimo interesse, sempre com proteção e proporcionalidade.

5.3. Quando exigido por lei, poderá ser utilizado o cumprimento de obrigação legal.

6. Como os dados são utilizados e processados

6.1. Os agentes processam dados de forma automatizada para gerar respostas, executar rotinas ou implementar ações externas autorizadas.

6.2. Conteúdos gerados pelos agentes podem conter limitações, interpretações incorretas ou informações incompletas.

6.3. Por se tratar de tecnologia automatizada, as interações não substituem orientação profissional e não são vinculantes.

7. Compartilhamento de dados

7.1. Os dados tratados pelos agentes podem ser compartilhados:

  • com APIs integradas à plataforma (ex.: WhatsApp Business API, Instagram API);
  • com parceiros tecnológicos necessários à operação;
  • com clientes contratantes, somente em formato anonimizado;
  • com autoridades, mediante solicitação legal.

7.2. A Profissio.ai não compartilha dados de usuários de forma identificável com terceiros para fins comerciais.

8. Armazenamento e segurança

8.1. Os dados são armazenados em infraestrutura de alto padrão, com recursos de redundância, escalabilidade e proteção física e lógica, sem divulgação do provedor utilizado.

8.2. Há criptografia em trânsito e controles de acesso restritos.

8.3. Os dados podem ser armazenados em servidores localizados no Brasil ou no exterior.

8.4. O período de retenção é variável, conforme necessidades operacionais e contratuais.

9. Direitos do titular (LGPD)

9.1. O titular pode solicitar:

  • acesso aos dados tratados;
  • correção;
  • exclusão;
  • portabilidade;
  • informações sobre tratamento;
  • anonimização;
  • revisão de decisões automatizadas, quando aplicável.

9.2. Solicitações devem ser enviadas para suporte@profissio.ai.

9.3. A Profissio cuidará dos pedidos sem prazo específico definido, mas de forma razoável e proporcional.

10. Crianças e adolescentes

10.1. O uso dos agentes não é recomendado para menores de 18 anos.

10.2. Caso um menor interaja espontaneamente, o tratamento seguirá os termos gerais desta Política, sem diferenciação específica, já que a Profissio não direciona agentes a menores.

11. Uso de Inteligência Artificial

11.1. Os agentes utilizam modelos de IA para interpretar mensagens e gerar respostas.

11.2. As informações produzidas são orientativas, podem conter erros e não substituem análise humana.

11.3. A tecnologia é falível e não deve ser usada como única base para decisões críticas.

12. Transferência internacional de dados

12.1. Os dados podem ser tratados ou armazenados em outros países, mantendo proteções compatíveis com a LGPD.

12.2. A Profissio.ai adota medidas técnicas e contratuais para garantir segurança, confidencialidade e adequação.

13. Atualizações desta Política

13.1. A Profissio.ai pode atualizar esta Política a qualquer momento.

13.2. O uso contínuo dos agentes após alterações indica concordância com a nova versão.

Termos de Uso

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Legal information

Privacy Policy

Last updated: 12/2025

  1. 1. Data controller
  2. 2. Scope of this Policy
  3. 3. Data processed by the agents
  4. 4. Purposes of processing
  5. 5. Legal bases used
  6. 6. How data is used and processed
  7. 7. Data sharing
  8. 8. Storage and security
  9. 9. Data subject rights (LGPD)
  10. 10. Children and adolescents
  11. 11. Use of Artificial Intelligence
  12. 12. International data transfer
  13. 13. Updates to this Policy

This Policy describes how the artificial intelligence agents developed and operated by PROFISSIO.AI TECNOLOGIA LTDA, Brazilian company registration (CNPJ) 59.095.658/0001-77, handle information provided by users during interactions carried out via authorized channels, including WhatsApp Business API, Instagram API and equivalent integrations.

1. Data controller

1.1. Data handled by the agents are controlled by Profissio.ai.

1.2. Official contact for privacy matters: suporte@profissio.ai.

2. Scope of this Policy

2.1. This Policy applies exclusively to AI agents operated by Profissio.ai, whether its own or developed for customers.

3. Data processed by the agents

3.1. The agents may collect information provided or shared during the interaction, varying according to the project's purpose. This may include, but is not limited to:

  • messages sent by the user;
  • name and phone number;
  • operational context data;
  • files voluntarily sent;
  • behavioral signals or inferred preferences.

3.2. The agents may also generate and record operational logs for auditing, security and platform evolution.

4. Purposes of processing

4.1. Data collected by the agents may be used for:

  • operation of the contracted agent;
  • response personalization;
  • requested automations and integrations;
  • support and communication;
  • abuse prevention;
  • internal metrics and analytics;
  • tests, research and model evolution;
  • development of new features.

4.2. Anonymized data may be used for statistics, platform improvement, demonstrations and portfolio.

5. Legal bases used

5.1. For agent operation and the execution of contracted services, Profissio uses the legal basis of contract performance.

5.2. For continuous improvement, statistics, security, technical auditing and platform development, Profissio uses the legal basis of legitimate interest, always with protection and proportionality.

5.3. When required by law, compliance with legal obligation may be used.

6. How data is used and processed

6.1. The agents process data in an automated manner to generate responses, execute routines or implement authorized external actions.

6.2. Content generated by the agents may contain limitations, incorrect interpretations or incomplete information.

6.3. As this is automated technology, interactions do not replace professional guidance and are not binding.

7. Data sharing

7.1. Data handled by the agents may be shared:

  • with APIs integrated to the platform (e.g., WhatsApp Business API, Instagram API);
  • with technology partners necessary for operation;
  • with contracting customers, only in anonymized format;
  • with authorities, upon legal request.

7.2. Profissio.ai does not share user data in an identifiable manner with third parties for commercial purposes.

8. Storage and security

8.1. Data are stored in high-standard infrastructure with redundancy, scalability and physical and logical protection resources, without disclosure of the provider used.

8.2. There is encryption in transit and restricted access controls.

8.3. Data may be stored on servers located in Brazil or abroad.

8.4. The retention period is variable, according to operational and contractual needs.

9. Data subject rights (LGPD)

9.1. The data subject may request:

  • access to processed data;
  • correction;
  • deletion;
  • portability;
  • information about processing;
  • anonymization;
  • review of automated decisions, when applicable.

9.2. Requests should be sent to suporte@profissio.ai.

9.3. Profissio will handle requests without a specific defined deadline, but in a reasonable and proportional way.

10. Children and adolescents

10.1. The use of the agents is not recommended for individuals under 18 years of age.

10.2. If a minor spontaneously interacts, processing will follow the general terms of this Policy without specific differentiation, as Profissio does not target agents to minors.

11. Use of Artificial Intelligence

11.1. The agents use AI models to interpret messages and generate responses.

11.2. The information produced is advisory, may contain errors and does not replace human analysis.

11.3. The technology is fallible and should not be used as the sole basis for critical decisions.

12. International data transfer

12.1. Data may be processed or stored in other countries, maintaining protections compatible with the LGPD.

12.2. Profissio.ai adopts technical and contractual measures to ensure security, confidentiality and adequacy.

13. Updates to this Policy

13.1. Profissio.ai may update this Policy at any time.

13.2. Continued use of the agents after changes indicates agreement with the new version.

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